鉴于协会会员部、四川办事处在此次汶川地震发生后,积极工作,充分落实协会交办的抗震救灾任务,并取得突出成绩。协会于近日对上述两个部门给予公开表扬。表扬决定送达常务理事会,并同时抄送国家版权局,新闻出版总署相关司,各地版权局,协会各办事处等相关单位。
回顾一个多月来的抗震救灾工作,协会会员部、四川办事处两部门在第一时间开展了与灾区会员联络的工作,以便及时摸清他们的受灾情况,代表协会领导、全体会员、全体工作人员向灾区会员转达协会的关怀与慰问,先后六次向全体会员发布《关于与四川灾区会员联系情况的通报》。在遭遇通讯受阻,与灾区会员联络时断时续,工作开展异常艰难的情况下,两部门想方设法采取措施,不断向灾区会员发送慰问短信,直到收到回复短信为止,以确保将协会的关怀送到灾区会员身边;两部门工作人员每天多次排查不同媒体上公布的灾区伤亡同胞名单,随时确认灾区会员的实时安危;通过向灾区会员所在单位问询是两部门联络工作的一个重要方式,但如无法通过单位查找到相关会员的信息,工作人员则联系其他邻近地区已联络上的会员协助查找;两部门通过在包括网站在内的多种媒介上刊登寻人启事,呼吁请求社会各界协助寻找会员,以期尽最大可能联络到每一位灾区会员,了解会员安危的方法作为联络工作的辅助手段,也起到了相当积极的作用。经过两部门十几位工作人员的不懈努力,协会最终与灾区200名会员全部取得了联系,万幸无一人伤亡。